يجب على جميع المُشاركين في مُسابقات الجائزة الالتزام بالقواعد التالية:
- يبدأ التسجيل في الموقع اعتباراً من 1 مايو 2011، وآخر موعد للمشاركة هو نهاية يوم 31 ديسمبر 2011 بتوقيت الإمارات العربية المتحدة، ولن تقبل أية أعمال بعد هذا الموعد.
- يتمّ قبول وتسليم الصور المُشاركة -حصرياً- عبر صفحة “شارك معنا” على موقع الجائزة.
- يتحمل المُشارك -من خلال الموافقة على المشاركة في الجائزة- المسؤولية الأدبية والقانونية تجاه الصور التي يُشارك بها من حقوق نشر أو حقوق ملكية فكرية للصورة ومحتواها.
- يلتزم المشارك بالقواعد الأخلاقية والقانونية والعقائدية والقوانين العامة مثل قوانين حقوق الإنسان و حماية البيئة والحياة الفطرية وغيرها.
- تتعهد إدارة الجائزة بحماية حقوق المصور كاملة للصور المشاركة والمحافظة عليها، ولا تتحمل مسؤولية أية أخطاء تقنية أو ظروف طبيعية أو أخطاء غير متعمدة تتسبب في تلف الصور أو تأخر وصولها عن الموعد المحدد لقبول المشاركات.
- لا تقبل الأعمال التي سبق لها الفوز من قبل في أية مسابقة أو تحكيم، أو تمّ استخدامها لأغراض تجارية في أي وسيلة من وسائل الاتصال، كما يتحمل المشارك المسؤولية القانونية و تبعاتها وتكاليفها في حال وقوع ذلك .
- يُسمح للمُشارك الدخول في مُسابقات الجائزة بثلاث صور كحد أقصى، على أن كل واحدة منها تحت أحد محاور الجائزة الثلاثة.
- يجب أن لا يقل عمر المشارك في الجائزة عن 18 عام.
- يجب ألا يزيد طول وعرض الصورة المشاركة (1900) بيكسل، وألا يتخطى حجم ملف الصورة الواحدة حاجز 2 ميجا بايت، وأن تكون جميع الصور بصيغة JPEG.
- يجب على المُشارك تزويد الجائزة بوصف موجز عن الصورة المشاركة، لا يتعدى 30 كلمة لكل صورة مُشاركة.
- يتعهد المشارك في حال ترشح مشاركته للفوز بإرسال نسخة عالية الجودة من الصورة المرشحة للفوز لأغراض النشر، ونسخة من الصورة الأصلية قبل إدخال أية تعديلات عليها لاعتماد لجنة التحكيم، في مدة أقصاها 15 يوماً من تاريخ إبلاغه بالترشح للفوز، ويتم إلغاء الترشح في حال تأخر المشارك عن استيفاء هذا الشرط .
- يحـق لإدارة الجائزة -قانونياً- استعمال الصــور الفائزة لأغراض الجـائزة فقط وذلك عن طريـق الطباعـة والنشـر والترويــج عبر وسـائل الاعـلام الـمطبوعــة والـمرئيـة، أو المعارض الفنية.
- يتم إلغاء أية مشاركة لا تستوفي الشروط المذكورة أعلاه.